Algunas empresas que tengan trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo deben hacer un aporte equivalente al 9% de su nómina por concepto de parafiscales, los cuales se distribuirán de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Respecto a los trabajadores del servicio doméstico, no se deben realizar aportes parafiscales por ellos, en vista de que la familia no es una empresa o unidad económica, requisito necesario para estar obligado a pagar aportes parafiscales, aunque de forma excepcional deben ser afiliados a una Caja de compensación familiar.
No obstante, si una familia en su casa de habitación tiene un almacén o cualquier otro establecimiento de comercio, y allí ocupa uno más empleados, deberá aportar parafiscales por los empleados que laboran en el establecimiento de comercio, mas no por los que se ocupan de las labores domésticas.
Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF)
El Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar tiene como objetivo propender por el bienestar de los niños
de bajos recursos y de la familia en general. Es una entidad encargada de
proteger los derechos de los menores de edad que no cuentan con los recursos
necesarios para procurarse los cuidados mínimos necesarios, como el suministro
de alimentos, vestido, vivienda o educación.
Los recursos que financian a
esta entidad provienen del aporte que hace toda empresa o empleador obligado a
realizar aportes parafiscales, y este aporte es equivalente al 3% del salario
de cada trabajador.
Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA)
El SENA tiene como función
capacitar a los colombianos para que adquieran el conocimiento y destrezas
necesarias para que logren una adecuada inserción y desempeño en el campo
laboral.
El SENA se financia con los
aportes que debe realizar toda empresa obligada a ello por cada empleado que
tenga, en un porcentaje equivalente al 2% de la nómina.
Para el cálculo del aporte al
SENA se excluye el auxilio de transporte, al igual que para los demás aportes
parafiscales.
Es importante aclarar que la
obligación de realizar el aporte mensual al SENA del 2% de la nómina, es
diferente a la obligación de contratar aprendices por lo que en algunos casos
tendrá que hacer las dos cosas. Consulte el contrato de aprendizaje.
Cajas de compensación familiar
Las cajas de compensación
familiar se encargan de administrar los recursos aportados por las empresas, y
que tienen como objetivo otorgar un subsidio a los trabajadores que tiene
beneficiarios con derecho a él.
El subsidio familiar consiste
en un apoyo económico que la caja de compensación a la que está afiliado el
trabajador, otorga al trabajador por cada beneficiario que este tiene, y que
consiste en la entrega de elementos como útiles escolares, medicamentos, ropa o
calzado.
La empresa es la que elige la
caja de compensación a la que ha de afiliar a sus empleados.
La empresa o empleador que
esté obligado a pagar parafiscales debe aportar el 4% sobre el salario base por
concepto de aportes a las cajas de compensación familiar.
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